Muitos aspectos são ressaltados quando se observa os benefícios de inserção do aluno em um projeto de extensão universitária, destaca-se nesse momento a liderança, desenvolvida como atividades preparatórias no Projeto de Extensão Palestras De Fim De Tarde. Assim, o objetivo deste trabalho é relatar as funções exercidas por um coordenador de evento. Trata-se de um relato de experiências adquiridas em um Projeto de Extensão.É realizada uma reunião com a equipe para decidirem o tema e o palestrante, após será encaminhado uma carta convite e caso seja aceito, é enviado via e-mail o formulário do evento, para ser preenchido. Em seguida, o coordenador deverá entregar este formulário ao orientador que encaminhará para a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC) para liberação do parecer. Posteriormente, haverá o cadastro da palestra no Sistema de Gestão de Formulários (GFOR) e Sistema de Inscrições para Curso e Evento (SIEC), para que possa ser emitidos os certificados. Além dessas atividades, deverão fazer a divulgação através das redes sociais e cartazes fixados na UNEMAT, organização do espaço, aplicar presença, emitir certificados e coordenar a equipe. O aluno ao desempenhar suas funções de coordenador consegue realizar as atividades propostas com êxito, entretanto vale ressaltar que não trabalhou sozinho, tendo a colaboração dos voluntários e docentes. O aluno que vivencia a experiência de coordenar um evento adquiri conhecimentos inegáveis, pois tem que lidar com sua equipe, obedecer a prazos, aprender operacionar sistemas de informação, entre outras funções. Dessa forma, percebe-se a importância de oferecer esse tipo de experiência aos universitários, contribuindo na formação acadêmica do profissional de enfermagem do qual se exige liderança e trabalho em equipe.