Entender a comunicação como ferramenta de trabalho no processo de cuidado na área de saúde repercute melhorias no trabalho individual e coletivo, e ainda implica em compartilhar saberes e interesses, com pensamentos comuns para estabelecimento de metas e um plano de trabalho no qual se desenvolvam ações articuladas para toda a equipe. As vivências práticas da Residência Multiprofissional em Atenção Cirúrgica Especializada, da Faculdade de Medicina de Marília, possibilitaram a identificação de uma passagem de plantão deficitária quanto a sua sistematização na transferência do paciente em cada fase operatória. Dessa forma, utilizamos um Projeto de Intervenção de caráter organizacional para resolução de um problema real, realizado por meio de roda de conversa, com aplicação de um roteiro semiestruturado à equipe local, para assim coletivamente propor ações que qualifiquem um instrumento de passagem de plantão perioperatória individual que atenda às necessidades daequipe do Centro Cirúrgico do Hospital Universitário do interior de São Paulo, de acordo com o Programa Nacional de Segurança do Paciente. Nesse Projeto de Intervenção, optamos por descrever suas etapas segundo descritivo de Gerenciamento de Projeto, conhecimento esse que vem ganhando espaço na saúde por sua execução facilitada e efetiva. Seguindo o método de gerenciamento de projetos - grupos de processos, temos as seguintes etapas: iniciação, a qual compreende e descreve cenário, sujeitos da pesquisa e aspecto legal; planejamento; plano de ação; monitoramento e avaliação. Após realizar as rodas de conversa com a equipe, no período da análise das falas, a equipe realizou algumas alterações relevantes no instrumento que utilizam para passagem de plantão. Sendo assim, a busca pelas melhorias do instrumento de passagem de plantão no Hospital Universitário do interior de São Paulo vem ao encontro do aprimoramento e qualificação dos cuidados prestados aos pacientes, dada esta necessidade pela equipe de acordo com o que apresenta a literatura.